Usare l'AI per scrivere email: 5 prompt da copiare
Le email rubano tempo. Le riscrivi dieci volte e suonano sempre male. L'AI le scrive in trenta secondi. Qui hai 5 prompt pronti. Copi, cambi due parole, invii.
Prompt 1: la mail di scuse
Hai sbagliato e devi rimediare. Copia questo:
- "Scrivi una mail breve di scuse a un cliente per un ritardo nella consegna. Tono sincero, niente scuse finte. Offri una soluzione e chiudi positivo."
Cambia "ritardo nella consegna" con il tuo caso. Fatto.
Prompt 2: la mail per dire di no
Dire no è difficile. L'AI lo fa con garbo:
- "Scrivi una mail gentile per rifiutare un invito a un evento. Ringrazia, spiega che non posso, lascia la porta aperta per il futuro. Massimo 5 righe."
Prompt 3: il sollecito di pagamento
Devi farti pagare senza sembrare aggressivo:
- "Scrivi un sollecito educato per una fattura scaduta da 15 giorni. Tono professionale e fermo, ma cordiale. Chiedi di saldare entro una data e ringrazia."
Prompt 4: la mail a freddo
Scrivere a uno sconosciuto fa paura. Usa questo:
- "Scrivi una mail breve a freddo per proporre i miei servizi di [cosa fai]. Vai dritto al punto, mostra un beneficio chiaro, chiudi con una domanda. Niente frasi gonfie."
Prompt 5: rendere più corta una mail lunga
A volte hai già scritto, ma è un mattone. Incolla il testo e chiedi:
- "Accorcia questa mail della metà. Tieni solo l'essenziale, tono chiaro e diretto: [incolla qui]."
Il trucco per mail che sembrano tue
L'AI a volte è troppo formale. Dopo la bozza, scrivi: "Rendila più umana, come parlo io: semplice e calda." E aggiungi una frase tua all'inizio. Così nessuno capisce che c'è di mezzo l'AI.
Il prossimo passo
Usare l'AI per scrivere email ti fa recuperare ore ogni settimana. Se vuoi una raccolta completa già pronta, c'è una scorciatoia. Il Metodo AI ti insegna a scrivere ogni tipo di mail, e ti dà 220 prompt pronti da copiare, anche tanti per le email di lavoro. Apri, incolli, invii. Costa 29€ una volta sola. Smetti di fissare lo schermo vuoto.